Assistant(e) commercial(e)

NOTRE HISTOIRE :
L’aventure GALIS débute en 1994, lorsque Nathalie et Fabrice Laborde (frère et sœur) tous deux animés d’une même passion : celle d’entreprendre, décident de racheter une petite entreprise créée en 1973 spécialisée dans la réalisation de stands d’expositions et d’évènements salons. Fabrice prendra le rôle du gestionnaire tandis que Nathalie celui du designer, chacun assurant également l’aspect commercial de la jeune entreprise non sans une certaine combativité que la jeunesse décuple. Trois décennies plus tard, l’agence est aujourd’hui l’un des leaders du secteur du Conseil et du Design en design d’espace et évènementiel. GALIS réalise un C.A de 26M€, avec 100 collaborateurs dans les villes de Paris, Bordeaux, Lyon, Nice et Lille.

NOTRE POSITIONNEMENT :
GALIS articule ses expertises de manière transversale sur les trois grandes familles du Design liées à la rencontre évènementielle et aux lieux commerciaux que sont : les salons, l’évènementiel et le retail, un positionnement novateur sur le marché des agences pour des réalisations de projets clients 100% physique et 100% virtuel !

UNE OFFRE GLOBALE DU CONSEIL AU DESIGN : STAND, EVENT, RETAIL ET VIRTUEL.
Nos équipes pluridisciplinaires nous permettent d’avoir une grande agilité stratégique, une maîtrise technique sur tous les projets et une parfaite adéquation avec les attentes actuelles de nos clients.

Descriptif du poste :

Notre agence est à la recherche d’un(e) Assistant(e) commercial(e) pour renforcer l’équipe commerciale. En plus de 28 années d’activités, GALIS est aujourd’hui leader sur son marché. Ses expertises couvrent le conseil, la création et l’installation d’espaces de marque et de stand d’expositions. Chez GALIS, nous prônons une politique commerciale axée sur le service client, une approche conseil pour chaque projet.

Vous serez amené(e) à travailler en soutien pour le pilotage et le suivi des dossiers clients des Chargés d’Affaires.

Vous assurez l’interface entre les chargés d’affaires, le service administratif et les clients.
Vous suivez les dossiers en cours, vous préparez en équipe certains rendez-vous clients
Vous participez aux réunions commerciales et certains rendez-vous clients.
Vous utilisez notre Progiciel interne pour la gestion des dossiers clients.

Vos missions :

Aide et suivi sur une partie des dossiers et des opérations de l’agence.
Suivi des plannings et des opportunités, organisation des rendez-vous.
Préparation et rédaction de devis et gestion des commandes techniques pour l’équipe.
Aide à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres
Le suivi des clients en collaboration indirecte et directe
Les commandes fournisseurs et suivis
L’établissement et la gestion des bons de commandes fournisseurs
La mise à jour de la base de données (évolutions des projets, création de fiches clients etc)
Le suivi sur site des différentes livraisons dont ont la charge les Chargés d’affaires

Profil recherché :

Bac à Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Assistant commercial ou administratif H/F: 2 ans (Optionnel)
Anglais (Optionnel)

Qualités et compétences requises :

Réactivité et Dynamisme
Rigueur
Sens de l’organisation
Maitrise du Pack Office
Maitrise de l’orthographe

Lieu de Travail :

Agence de Paris / Lyon ou Bordeaux

Type d'emploi :

Temps plein, CDI

Salaire :

2 300,00€ à 2 800,00€ bruts par mois selon profil & expérience

Avantage :

Participation au Transport
RTT
Titre-restaurant