Chargé(e) de projet

NOTRE HISTOIRE :
L’aventure GALIS débute en 1994, lorsque Nathalie et Fabrice Laborde (frère et sœur) tous deux animés d’une même passion : celle d’entreprendre, décident de racheter une petite entreprise créée en 1973 spécialisée dans la réalisation de stands d’expositions et d’évènements salons. Fabrice prendra le rôle du gestionnaire tandis que Nathalie celui du designer, chacun assurant également l’aspect commercial de la jeune entreprise non sans une certaine combativité que la jeunesse décuple. Trois décennies plus tard, l’agence est aujourd’hui l’un des leaders du secteur du Conseil et du Design en design d’espace et évènementiel. GALIS réalise un C.A de 26M€, avec 94 collaborateurs dans les villes de Paris, Bordeaux, Lyon, Nice et Lille.

NOTRE POSITIONNEMENT :
GALIS articule ses expertises de manière transversale sur les trois grandes familles du Design liées à la rencontre évènementielle et aux lieux commerciaux que sont : les salons, l’évènementiel et le retail, un positionnement novateur sur le marché des agences pour des réalisations de projets clients 100% physique et 100% virtuel !

UNE OFFRE GLOBALE DU CONSEIL AU DESIGN : STAND, EVENT, RETAIL ET VIRTUEL.
Nos équipes pluridisciplinaires nous permettent d’avoir une grande agilité stratégique, une maîtrise technique sur tous les projets et une parfaite adéquation avec les attentes actuelles de nos clients.

Descriptif du poste :

Vous avez acquis une réelle expérience en agence et plus spécifiquement dans la catégorie design stand, vous êtes doté d’un sens prononcé pour le design, l’architecture et vous possédez une expertise dans la conception et la réalisation de projets d’espaces événementiels.

Vos missions :

Vous serez en charge de plusieurs projets de stands pour vos clients qui exposent sur les salons français et internationaux, de la signature du client, à la livraison du projet de stand jusqu’au suivi client.

MISSIONS COMMERCIALES :
•   Prospection de nouveaux clients et fidélisation
•   Développement et suivi d’un portefeuille de prospects existant
•   Prise de brief et analyse des besoins clients
•   Chiffrage, rédaction des recommandations stratégiques et remise des réponses aux appels d’offre clients
•   Négociation et suivi commercial de nos clients et prestataires

GESTION DE PROJET :
•   Suivi technique des chantiers clients
•   Réalisation de reporting régulier auprès de votre hiérarchie
•   Pilotage des budgets des projets attribués ou sous responsabilités
•   Chiffrage, rédaction des recommandations stratégiques et remise des réponses aux appels d’offre clients
•   Etablissement des devis
•   Réalisation et suivi de facturation
•   Etablissement des bons de commande
•   Contrôle des marges brutes sous couvert de son responsable de service
•   Gestion des temps par projet selon le prévisionnel
•   Responsabilité opérationnelle
•   Suivi de projet en collaboration avec le bureau d’étude et designers
•   Mise à jour des données dans les outils de gestion, suivi des process internes
•   Planification de l'ensemble des tâches du projet et des deadline client
•   Production en autonomie
•   Suivi technique des chantiers client
•   Reporting d’activité auprès de son responsable (état des projets, remontée des demandes spécifiques client°

Reporting et suivi
• Reporting économique sur tous les dossiers traités auprès de son responsable

Profil recherché :

Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC+3 et +), de formation technique, événementielle ou gestion de projet, vous avez acquis une expérience significative dans le stand et/ou agencement en tant que chef de projet en agence de design ou événementielle.
Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans à ce poste.

Qualités requises :

Fort potentiel commercial et négociation
très fortes capacités d'organisation, d’autonomie, d’analyse et de synthèse,
Bonne gestion du stress et des délais
Aisance relationnelle, adaptabilité, esprit d’équipe,
Connaissances informatique : outil Internet, maîtrise Word, Excel, Power Point.
La satisfaction client est votre leitmotiv
Anglais courant nécessaire
Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée de designers, commerciaux et chargés de production.

Lieu de Travail :

Agence de Paris / Lyon ou Bordeaux

Type d'emploi :

Temps plein, CDI

Salaire :

Salaire : Selon profil et expérience

Avantage :

•   CDI
•   Mutuelle,
•   Tickets restaurant
•   37h hebdomadaire
•   Poste basé dans unes de nos agences à Paris (77), Bordeaux ou Lyon
•   Organisation de télétravail partiel possible
•   Déplacement France et international très fréquents